Job Description

Grade: G6 No. du poste: ALG/DC/GS/2023/13 Date de publication: 01 Decembre 2023. Date de clôture (minuit, heure d'Alger ): 31 Decembre 2023.

Job ID: 11387 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Alger Lieu d'affectation: Rabat Type de contrat: Durée déterminée Durée du contract: 12 mois (renouvelables)

Selon l'Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n'est pas régi dans le cadre de l'Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Peuvent soumettre leur candidature: Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel. Les candidats/tes externes* *Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables au Maroc . .

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à .

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d'une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est : 2 787 98.00 Dirham Marocain par an.

Introduction

Unique agence 'tripartite' de l'ONU, l'Organisation Internationale du Travail (OIT) réunit des représentants des gouvernements, employeurs et travailleurs de 187 Etats Membres avec pour principaux objectifs de promouvoir les droits au travail, d'encourager la création d'emplois décents, de développer la protection sociale et de renforcer le dialogue social dans le domaine du travail.

Le Bureau de Pays de l'OIT pour l'Algérie, la Lybie, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, basé à Alger, cherche à recruter un/e Assistant/Administratif/ve et Financier/e pour un projet régional de coopération au développement qui sera mis en oeuvre dans 9 pays de la région de l'Afrique du Nord et du Moyen-Orient (« MENA »), soutenu par la Commission européenne, appelé « Jeunes NEET dans les pays du voisinage Sud ».

Les taux élevés des jeunes âgés de 15 à 24 ans qui ne sont ni en emploi, ni en éducation, ni en formation (« NEET ») dans les pays de la région MENA trouvent leur origine tant du côté de la demande (la création d'emplois décents reste limitée en particulier dans un contexte économique tendu) que de l'offre sur le marché du travail (faiblesse des qualifications détenues par les sortants des systèmes d'éducation et de formation).

L'objectif à long terme du projet est d'améliorer la situation des jeunes NEET de la région en les accompagnant vers l'emploi, au travers notamment de parcours de formation adaptés à leur situation propre. Le projet compte atteindre cet objectif par le renforcement des politiques publiques et des pratiques en réponse aux besoins des jeunes NEET.

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Le projet soutiendra les Services Publics de l'Emploi (SPE) et les autres prestataires de services (publics et privés) pour renforcer leur capacité à répondre de manière globale aux obstacles à l'intégration des jeunes NEET sur le marché du travail. Le projet accompagnera les SPE des pays de la région MENA en vue d'atteindre les jeunes NEETs par le biais de stratégies locales de sensibilisation, notamment en collaborant avec d'autres prestataires publics et privés et en s'appuyant sur les enseignements tirés du dispositif de Garantie pour la jeunesse mis en oeuvre par l'Union Européenne.

Basé sur une approche axée sur la demande des pays et institutions hôtes, un ensemble intégré de mesures de soutien ciblant les jeunes NEET seront élaborées avec l'appui technique du projet en vue de leur déploiement dans les pays concernés.

Trois pays pilotes ont été identifiés de façon préliminaire pour l'élaboration et la mise en oeuvre d'une dispositif pilote : le Maroc, la Tunisie, et les Territoires palestiniens occupés. D'autres activités d'échanges et de renforcement des capacités se tiendront à un niveau régional pour l'ensemble des pays couverts par le projet.

L'élaboration des programmes et stratégies pilotes permettra d'élaborer une stratégie durable et à long terme pour financer l'emploi des jeunes et la sensibilisation des NEET au-delà de la durée de vie du projet, qui est de 3 ans.

Sous la responsabilité directe du/de la Chef/fe de Projet qui sera basé(e) à Rabat, le/la titulaire du poste sera responsable du suivi administratif et financier des activités sous-régionales et nationales (Maroc et Tunisie) du projet. L'équipe de projet sera complétée par un/e Coordinateur/trice national/e de Projet et un/e assistant/e administratif/ve basé(e)s à Jérusalem.

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Supervision Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du/de la Chef(fe) de Projet qui sera basé(e) à Rabat, et sous la responsabilité générale de la Directrice du Bureau de Pays de l'OIT pour l'Algérie, la Lybie, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, basée à Alger.

Tâches spécifiques

Résumé des principales tâches et responsabilités

Effectuer le travail administratif, y compris l'interprétation, la maintenance des documents et dossiers officiels, gérer la correspondance du projet (rédaction, envoi, classement) et assister le/la chef/fe de projet dans la mise en place d'un système de classement électronique approprié couvrant l'ensemble du projet ; Participer à l'organisation et à la préparation des réunions et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation d'ateliers et de séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et/ou ateliers ; Tenir des registres financiers pour le projet et des systèmes de surveillance pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les états financiers et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens ; Préparer et assurer l'élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de service et de collaboration extérieure, des ateliers et activités de formation, des missions officielles, ainsi que d'autres actions du projet ; Superviser et exécuter l'ensemble des opérations financières du projet, préparer des estimations de coûts et des prévisions budgétaires ainsi que des demandes d'engagements, de paiements et de révisions budgétaires en étroite collaboration avec les unités de programme et de financement du bureau de pays de l'OIT. Assurer l'exécution en temps voulu des responsabilités financières des obligations contractuelles du projet envers des tiers sur la base des règles de l'OIT ;

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6. Effectuer les arrangements de voyages, les réserver d'hôtel et préparer des formulaires d'autorisation de voyage et d'habilitation de sécurité pour le personnel de l'OIT et partenaires, régler les demandes de remboursement de frais de voyage ; 7. Fournir l'appui et l'orientation administratifs et financiers au personnel et aux consultants du projet, en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes d'indemnités de déplacement, et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances ; 8. Assurer l'archivage électronique et l'envoi des documents au Bureau de Pays à Alger, tenir les registres de l'inventaire des équipements non expansibles ; 9. S'acquitter de toutes autres tâches pertinentes qui pourraient lui être confiées par le/la Chef(fe) de projet.

Qualifications requises

Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d'un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente.

Expérience

Six ans d'expérience dans le domaine comptable et financier, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière et de la gestion des projets de coopération de l'OIT, de préférence financés par l'Union européenne.

Langues

Excellente maîtrise du français. Connaissance pratique de l'arabe. Une bonne connaissance de l'anglais serait un atout.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Connaître les dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications). Bonne maîtrise des procédures administratives et des principes comptables. Aptitude à rechercher et à extraire des informations à partir de bases de données et à répertorier des rapports. Bonne maîtrise des programmes informatiques et des progiciels pour la réalisation de diverses tâches administratives. Bonnes aptitudes rédactionnelles. Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles efficaces avec les fonctionnaires de toutes les classes. Aptitude à travailler précisément avec des données administratives. Bonnes connaissances des dispositions réglementaires propres au domaine de spécialisation (finances, personnel, relations, publications). Bonnes connaissances des programmes de travail de l'organisation. Bonnes capacités rédactionnelles dans deux langues au moins. Grande faculté d'analyse. Aptitude confirmée à préparer des rapports et des statistiques administratives.

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Aptitude à gérer son temps Qualités relationnelles, tact et diplomatie dans les rapports avec les autres. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre .

« Le BIT attache une grande importance aux valeurs éthiques, à la diversité parmi son personnel et vise à assurer un équilibre entre les sexes en son sein ».

Le recrutement est soumis à la disponibilité des fonds.

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.