Job Description

Description de l'entreprise

Inetum

est un leader europeen des services numeriques, avec plus de

27 000

collaborateurs dans

19 pays

et un chiffre d'affaires de

2,4 milliards d'euros en 2024

. Le Groupe accompagne entreprises et institutions dans leur transformation digitale, alliant performance, innovation et impact societal.

Present au Maroc depuis plus de

20 ans

,

Inetum Maroc

joue un role strategique avec plus de 800 collaborateurs, un centre de services partages et un FabLab a Casablanca. Avec

50 millions

d'euros de chiffre d'affaires en 2024, l'entite se positionne comme un acteur majeur du numerique au niveau local.

S'appuyant sur ses trois lignes de metiers -

Inetum Consulting, Inetum Technologies et Inetum Solutions

- et des partenariats cles avec Microsoft, SAP et Sage, Inetum Maroc se distingue aussi par l'obtention du label Feel Good 2025, qui valorise son engagement pour le bien-etre, l'inclusion et le developpement des competences.

La culture d'entreprise s'ancre dans la Inetum Way, un socle de valeurs fonde sur la proximite, l'agilite, l'innovation et la responsabilite. Rejoindre Inetum, c'est vivre pleinement son impact digital dans un environnement stimulant, humain et durable.

Description du poste

Contexte

Rattache au Procurement Excellence Office (PEO), l'Assistant Achats assure le traitement operationnel des prestations intellectuelles pour le perimetre France.


Le role est centre sur la gestion des workflows dans le VMS (Eleven), la qualite des donnees, les relances operationnelles et la validation des Demandes d'Achat (DA) dans SAP conformement au Core Model Procure?to?Pay.

Mission principale

Garantir le bon deroulement des operations Subcontracting en executant les taches administratives cles (VMS + SAP), en assurant la conformite et en supportant les acheteurs referents dans un modele de production volumetrique et standardise.

Responsabilites du poste

1. Operations VMS (Eleven)

Valider les workflows : taux, TJM, duree, budget, conformite. Verifier l'exactitude des informations fournisseur et des conditions commerciales. Suivre les renouvellements, extensions et modifications de missions. Gerer les relances operationnelles (managers, ADV, fournisseurs).

2. Validation des Demandes d'Achat (DA) dans l'ERP SAP

Controler la coherence des DA avec les donnees du Vendor Management System (VMS) et les regles achats. Verifier la presence des approbations necessaires (procurement, DO, budget). Valider les DA dans SAP en respectant les cles de commande et les regles Core Model. Escalader les ecarts ou anomalies aux acheteurs referents.

NB : La partie SAP est une brique essentielle du role et represente une part significative de la production quotidienne.

3. Support aux consultations (sous supervision de l'acheteur)

Preparer et envoyer les sollicitations dans le VMS selon le panel defini. Consolider les reponses fournisseurs. Suivre l'etat d'avancement et documenter dans l'outil. Remonter les points bloquants a l'acheteur (pas de negociation directe).

4. Coordination operationnelle & support

Etre l'interface administrative avec les fournisseurs sur les sujets AO / missions / commandes. Repondre aux demandes simples des operationnels (statuts, documents, delais). Garantir l'application des regles achats et procedures P2P.

5. Reporting & qualite des donnees

Mettre a jour les reportings (volumes, delais, SLA, conformite). S'assurer de la fiabilite et completude des donnees fournisseurs, missions et DA.

6. Amelioration continue & montee en competence

Remonter les irritants VMS / SAP / process. Proposer des ameliorations simples sur les workflows ou la documentation. Developper progressivement sa maitrise de la categorie Subcontracting.

Qualifications

Profil recherche

Bac+2 / Bac+3 ideal (administratif, gestion, achats, supply chain) Bac+5 debutant possible si motive par un role operationnel Connaissance des processus achats Source to Pay et expertise dans famille d'achat subcontracting Tres bonne maitrise des outils digitaux La connaissance de SAP est un plus Aisance avec les environnements internationaux et en transformation

Langues

Francais et anglais : niveau professionnel Une troisieme langue (espagnol, portugais, flamand) est un plus

Competences

Aisance outils : VMS, ERP (SAP), Excel Rigueur, sens du detail, organisation Capacite a gerer des volumes importants avec precision Bon relationnel, sens du service interne

Evolution

Montee en competence possible vers l'analyse, la gestion de panel ou un perimetre elargi selon les performances et la maturite sur VMS + SAP.

Informations supplementaires

Competences comportementales

Esprit d'equipe et sens du service Leadership Rigueur et fiabilite Dynamisme, reactivite et disponibilite * Integrite, adaptabilite et sens des priorites