Max Piccinini, Leader dans le domaine de la Formation et du Coaching pour Entrepreneurs, est en pleine expansion et souhaite atteindre des objectifs ambitieux. Avec un portefeuille de dinvestisseurs grandissant, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif Immobilier pour assurer la gestion des projets dinvestissement, entretenir les relations avec les investisseurs et gxc3xa9rer les aspects administratifs associxc3xa9s xc3xa0 ces activitxc3xa9s.
Votre rxc3xb4le :
En tant qu'Assistant(e) Administratif Immobilier, vous serez responsable de l'accompagnement des investisseurs, de la gestion administrative des contrats, et du suivi rigoureux des virements et transactions financixc3xa8res.
Vos missions :
Vous rxc3xa9pondrez aux questions des investisseurs concernant les projets immobiliers et investissements en cours.
Vous vous assurerez que les contrats soient bien envoyxc3xa9s, signxc3xa9s et archivxc3xa9s.
Vous serez en charge du suivi des virements bancaires et veillerez xc3xa0 ce quils soient rxc3xa9alisxc3xa9s dans les dxc3xa9lais impartis.
Vous gxc3xa9rerez les rxc3xa9servations lors des webinaires et xc3xa9vxc3xa8nements destinxc3xa9s aux investisseurs.
Vous serez le point de contact principal entre les investisseurs et lentreprise, assurant une relation client de qualitxc3xa9.
Vous travaillerez en xc3xa9troite collaboration avec lxc3xa9quipe ainsi quavec les services juridiques pour la gestion des contrats.
Profil recherchxc3xa9 :
Expxc3xa9rience : Vous avez minimum 3 ans dexpxc3xa9rience dans un poste similaire, idxc3xa9alement en tant quAssistant(e) de Direction, avec une expxc3xa9rience dans le secteur financier ou en relation avec des clients haut de gamme.
Compxc3xa9tences techniques : Vous maxc3xaetrisez parfaitement Excel, Google Sheet, pour le suivi des virements et la gestion de tableaux de bord financiers. Vous xc3xaates capable de gxc3xa9rer un agenda et un volume important de txc3xa2ches administratives avec rigueur.
Compxc3xa9tences commerciales : Vous savez relancer les investisseurs de manixc3xa8re ferme et professionnelle tout en entretenant d'excellentes relations avec eux.
Rigueur et organisation : Vous xc3xaates structurxc3xa9(e), capable de gxc3xa9rer plusieurs prioritxc3xa9s en parallxc3xa8le, vous xc3xaates capable de travailler sous pression et vous savez respecter les dxc3xa9lais sans faille.
Sens du dxc3xa9tail : Vous avez une attention minutieuse pour les petits xc3xa9lxc3xa9ments qui font la diffxc3xa9rence. Votre capacitxc3xa9 xc3xa0 xc3xaatre proactif(ve) vous permet d'anticiper les besoins des investisseurs et de garantir une gestion fluide de toutes les transactions et communications.
Compxc3xa9tences txc3xa9lxc3xa9phoniques : Vous xc3xaates xc3xa0 l'aise au txc3xa9lxc3xa9phone, capable de rxc3xa9pondre rapidement et efficacement aux questions des investisseurs. Vous savez gxc3xa9rer des conversations parfois dxc3xa9licates tout en maintenant un ton professionnel et orientxc3xa9 client, garantissant ainsi une relation de confiance et de satisfaction.
Qualitxc3xa9s relationnelles : Vous prxc3xa9sentez une image impeccable, vous avez un excellent relationnel avec des investisseurs de haut niveau, et vous rxc3xa9pondez de manixc3xa8re claire et rapide xc3xa0 leurs demandes.
Langues : vous maxc3xaetrisez parfaitement le franxc3xa7ais et langlais (xc3xa9crit et oral).
Modalitxc3xa9s & avantages :
Lieu de travail basxc3xa9 xc3xa0 Dubaxc3xaf
Poste xc3xa0 temps partiel 20 xc3xa0 25h par semaine
Vous travaillerez en proche collaboration avec Max Piccinini, dans un environnement de travail positif et dynamique.
Opportunitxc3xa9 de participer xc3xa0 des projets denvergure dans le secteur de l'investissement immobilier xc3xa0 Dubaxc3xaf
Rxc3xa9munxc3xa9ration attractive xc3xa0 la hauteur de votre contribution
Si vous correspondez xc3xa0 ce profil, postulez !
Nous avons hxc3xa2te den savoir plus sur vous.