Job Description

Nous recrutons, pour le compte de notre client operant dans le domaine de la publicite, du marketing et de la communication, un Agent de Scan et d'Archivage base a Tanger et Region.

La possession d'un moyen de transport personnel est obligatoire.

Description du poste

L'agent de numerisation est responsable de la preparation des documents, de leur numerisation via des scanners dedies, du controle qualite, de l'indexation et de l'archivage des fichiers numeriques.
Un

niveau Bac+2 minimum en informatique

est requis.

Missions principales

Preparer l'espace de travail et installer le materiel de numerisation (montage des elements du scanner si necessaire). Preparer les documents : reception, verification de leur etat physique, controle de l'integrite, tri et preparation avant numerisation. Parametrer et calibrer les scanners en appliquant les configurations adequates (resolution, format, luminosite, etc.) afin de garantir une numerisation optimale. Assurer la numerisation et l'indexation : utilisation de scanners haute cadence pour convertir les documents physiques en fichiers numeriques et saisir les index correspondants. Realiser le controle qualite : verifier la nettete, la completude des images et la conformite de l'indexation. Classer et organiser les fichiers dans les systemes et applications dedies. Effectuer la maintenance preventive de premier niveau sur les equipements confies.

Competences et aptitudes

Techniques

: maitrise des logiciels de numerisation, des outils bureautiques et des systemes de gestion documentaire.

Qualites personnelles

: rigueur, sens de l'organisation, logique, souci du detail, methodologie, capacite a travailler de maniere autonome tout en collaborant efficacement avec l'equipe.

Responsabilites

Garantir la confidentialite des informations manipulees. Respecter les consignes metiers ainsi que les regles de communication et d'echange avec les differents intervenants. Veiller au respect des standards de productivite et de qualite. Rapporter la volumetrie traitee ainsi que les eventuelles difficultes rencontrees.
Type d'emploi : Temps plein, Interim
Duree du contrat : 6 mois

Remuneration: Jusqu'a 1,00DH par mois