Job Description

Description du poste:

Groupe EXPLEO, plus qu'une histoire, une aventure humaine...

==============================================================


Le Groupe EXPLEO s'appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifies qui fournissent des solutions a forte valeur ajoutee dans 30 pays. Expleo vous aide a realiser vos ambitions et a assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un melange unique de reflexion audacieuse et d'execution fiable, pour accelerer l'innovation a travers chaque etape de votre chaine de valeur.
Au-dela de rejoindre une entreprise, c'est donc une aventure humaine que nous vous proposons de VIVRE !! #LI-SH1
Missions:

Poste au sein du CSP Maroc , avec un rattachement fonctionnel a la direction "Facilities - France", l'Assistant(e) de Gestion intervient en support des equipes operationnelles et collaboration avec le controle de gestion.
S'assure de la fiabilite et de la tracabilite des donnees de gestion.
Assure la gestion administrative et contractuelle des sites en exploitation et en projet.
Assure l'interface avec les services administratifs centraux d'Expleo (Comptabilite, Achats, HSE, Finance) et les fournisseurs.
S'assure que le processus de gestion en vigueur est respecte par les responsables Facilities.
L'Assistant(e) de Gestion a un devoir d'alerte face a toute anomalie ou dysfonctionnement detecte dans le cadre de ses fonctions. Ce devoir d'alerte doit s'exercer aupres de son manager hierarchique et fonctionnel.

Responsabilite

Sur la partie administrative, gestion financiere des budgetsParticipe a l'elaboration des budgets et forecast du perimetre Facilities en relation avec les Responsables d'exploitation et en assure le suivi. Saisit les commandes d'achats dans l'outil de gestion (Unit4 ou ERP similaire) ainsi que les receptions associees afin de constater ou provisionner les couts d'exploitation. Suit les commandes et les receptions pour eviter les retards de paiement Verifie les factures fournisseurs pour s'assurer de la conformite par rapport a la commande et aux conditions de ventes puis ordonne le paiement a la comptabilite. Suit le paiement des fournisseurs et les eventuels litiges. Suit la variation du budget au fil de l'eau Assure la saisie et le suivi des commandes sur projets en relation avec le Responsable Travaux Neufs Dans le cadre des clotures mensuelles, l'Assistant(e) de Gestion s'assure que l'ensemble des informations necessaires ont ete saisies et controlees dans les delais. Participe a la gestion des baux (Resiliation / depots de garantie...)
Sur la gestion des sous-locationsAssure le suivi de la sous-location des batiments par l'etablissement des factures trimestrielles et valide par la Responsable immobilier. Assure le suivi des charges et des regularisations de charges des annees precedentes Suit les paiements
Taches annexesEtablit les etats Excel necessaires a la realisation du bilan HSCT, des reportings & KPI, du BEGES annuel...

Qualifications:

Profil

De formation Bac +2/3 sur un cursus en gestion administrative, avec une experience similaire (de 1 a 5 ans) dans la gestion administrative des Facilities. Idealement dans un environnement de multinationale.

Atouts : Maitrise du pack Microsoft, Aisance avec outil informatique en general

Communication : Maitrise du francais obligatoire (niveau avance, a l'oral qu'a l'ecrit) , Anglais est un plus

Competences:

Rigueur, Autonomie, Organisation, Reactivite, Sens du service & du relationnel sont necessaires